Projektmanagement –
strukturierte
Projektverantwortung.

In anspruchsvollen Veränderungs- und Digitalisierungsphasen als verantwortlicher Projektleiter oder Ansprechpartner der Geschäftsleitung.

Typische Ausgangs-Situationen beim Projektmanagement

Die Herausforderung liegt selten in der Idee – sondern in der strukturierten Umsetzung.

System-Einführungen

Neue Systeme sollen eingeführt werden – mit allen internen und externen Abhängigkeiten, die das mit sich bringt.

Bereichsübergreifende Harmonisierung

Prozesse müssen harmonisiert werden, mehrere Bereiche und Beteiligte sind involviert.

Organisations-Veränderungen

Die Organisation wächst oder verändert sich strukturell. Führung und Umsetzung müssen parallel laufen.

Komplexe Beteiligungen

Interne und externe Beteiligte mit unterschiedlichen Interessen müssen koordiniert und zusammengeführt werden.

Klingt das nach Ihrer Situation? Sprechen wir kurz darüber →

Was ich beim Projekt-Management tue

"Damit Ihr Projekt nicht nur startet, sondern sauber abgeschlossen wird, übernehme ich die strukturierte Führung – auch bei hoher Komplexität."

So läuft die Projektführung ab

  • 01 | Ziele

    Ziele, Rahmenbedingungen, Beteiligte und Ressourcen werden von Anfang an transparent gemacht.

    - Auftragsklärung & Scope

    - Beteiligte-Mapping

    - Ressourcen & Zeitrahmen

  • 02 | Anforderungen

    Erst festlegen, was gebraucht wird – bevor entschieden wird.

    - Prozessaufnahme

    - Anforderungskatalog

    - Priorisierung & Abnahme

  • 03 | Architektur

    Projektstruktur und Meilensteine festlegen. Es wird geklärt, wer wann entscheidet und wer beigezogen wird, wenn's harzt.

    - Projektplan & Meilensteine

    - Rollen & Verantwortungen

    - Steuerungsformat definieren

  • 04 | Umsetzung

    Koordination aller Beteiligten, regelmässige Statusupdates, frühzeitiges Erkennen von Abweichungen.

    - Koordination intern & extern

    - Fortschrittskontrolle

    - Risiko- & Änderungsmanagement

  • 05 | Abschluss

    Klare Übergabe, Ergebniskontrolle und Dokumentation – das Projekt endet nicht irgendwie.

    - Übergabe & Schulung

    - Lessons Learned

    - Ergebniskontrolle

Was sich verändert

Strukturierte Projektführung bringt Vorhaben sicher ins Ziel.

Höhere Entscheidungssicherheit

Entscheidungen basieren auf klaren Anforderungen und Fakten.

Planbare Umsetzung

Meilensteine werden eingehalten. Abweichungen werden früh erkannt.

Eindeutige Verantwortlichkeiten

Jeder weiss, was er zu tun hat und bis wann.

Entlastung der GL

Die Geschäftsleitung wird informiert, nicht operativ eingebunden.

Weniger Reibung

Interne Abstimmungsaufwände werden deutlich reduziert.

Sauberer Abschluss

Das Projekt endet nicht irgendwie – sondern mit sauberer Übergabe und Ergebniskontrolle.

Wenn Vorhaben sicher ins Ziel finden

  • „Sehr ausgeprägte Methoden- und Umsetzungskompetenz im Projekt- und Schnittstellenmanagement. Auch in anspruchsvollen, bereichsübergreifenden Projekten jederzeit den Überblick behalten, klare Prioritäten gesetzt und Projekte sicher, effizient und wirkungsorientiert zum Erfolg geführt."

    — Geschäftsführung, Recyclingunternehmen

  • „Hauptverantwortung über Projekte der Firmengruppe inkl. Koordination der Termine und Umsetzung mit internen und externen Partnern."

    — Verwaltungsrat, Recycling- und Rohstoffunternehmen

  • „Selbständig Netzwerke aufgebaut und von kleinen bis zu grossen sowie komplexen Projekten anspruchsvolle Angebote ausgearbeitet."

    — Geschäftsführer, Totalunternehmung (Bauwesen)

  • „Als Unternehmensentwickler bringt er komplexe Vorhaben mit System voran – neben weltoffener Kreativität sorgt er für Systematik."

    — Verwaltungsratspräsident, Innovationsplattform

Meine Projekt-Erfahrungen

    • Analyse und Neuausrichtung von Strategie, Organisation und Geschäftsfeldern auf Holdingstufe

    • Aufbau klarer Zusammenarbeitsregeln zwischen mehreren Partnern (Partner-/Netzwerkmodell)

    • Reorganisation und Neuzuordnung von Geschäftsfeldern innerhalb einer Firmengruppe

    • Erstellen stufengerechter Prozesslandschaften und Massnahmenpläne

    • Harmonisierung von Anstellungsbedingungen über mehrere Betriebe

    • Standortevaluation und -wettbewerb für ein Innovationszentrum

    • Nutzungsplanung und Variantenvorschläge für ein Gewerbehaus (bis Stufe Vorprojekt)

    • Mieterkonzept für eine Liegenschaft

    • Übernahme und Fertigstellung eines Kieswerk-Projekts bis zur Baueingabe

    • Konzept und Umsetzung für Betrieb und Vertrieb eines Steinbruchs

    • Ausbau eines Recycling-Centers (nichtmineralische Produkte)

    • Konzeption und Weiterentwicklung von Online- und Kommunikationsplattformen (inkl. klarer Anforderungen und Nachhaltigkeitsthemen)

    • ERP-Evaluation, -Einführung und -Anpassung in mehreren Unternehmen

    • Aufbau von Homepages, Intranet und digitalen Kommunikationssystemen (u. a. Teams/SharePoint)

    • Aufbau einer ersten virtuellen Marketingplattform für eine Branche

    • Konzeption und Aufbau integrierter Managementsysteme (ISO 9001 / 14001 / 45001), Stage-1-Audit bis Zertifizierung

    • Aufbau von Arbeitssicherheit und Umweltschutz nach ISO-Normen

    • Legal-Compliance-Abklärungen, insbesondere im Kartellrecht

    • Aufbau und Einführung von Kalkulations- und Reportingsystemen

    • Entwicklung ganzheitlicher Inbound-Marketing- und Markenkonzepte inkl. Corporate-Identity-Relaunch

    • Aufbau eines Service-Centers für zusätzliche Kundendienstleistungen

    • Markteinführung neuer Produkte und Aufbau von Vertriebs-/Kommunikationskanälen

    • Akquisition und Aufbau von Partner- und Startup-Netzwerken

    • Aufbau einer Kooperation inkl. Geschäftsleitungsmandat für ein Partnerunternehmen

Häufige Fragen zum Projekt-Management

  • Die Begleitung deckt den gesamten Projektzyklus ab: von der Planung über die operative Leitung bis zum Abschluss. Je nach Situation übernimmt er die volle Projektleitung oder unterstützt punktuell in einzelnen Phasen, etwa bei der Aufgleisung oder in kritischen Umsetzungsschritten.

  • Der Erfahrungsschwerpunkt liegt auf Projekten im Umfeld Reorganisation, Digitalisierung und Prozessoptimierung, lässt sich aber auf verschiedenste Projektarten in KMU übertragen – von einzelnen Teilprojekten bis zu unternehmensweiten Vorhaben.

  • Die Methode richtet sich nach dem Projekt, nicht umgekehrt. Je nach Ausgangslage kommen klassische, agile oder hybride Vorgehensweisen zum Einsatz – entscheidend ist, was für das jeweilige Team und Ziel tatsächlich funktioniert.

  • Das reicht von wenigen Wochen bei klar abgegrenzten Teilprojekten bis zu mehrmonatigen Mandaten bei komplexeren Vorhaben. Der Umfang wird zu Beginn gemeinsam festgelegt, mit klaren Meilensteinen statt eines starren Zeitplans.

  • Beides ist möglich. Je nach Bedarf steht er als externer Projektleiter im Lead oder begleitet ein internes Projektteam beratend – wichtig ist, dass die Verantwortlichkeiten von Anfang an klar geregelt sind.

Schwarz-Weiß-Fotografie eines älteren Mannes in Profilansicht mit grauem Bart und kurzen, grauen Haaren, trägt ein Hemd, vor einem dunklen Hintergrund.

„Struktur beginnt mit Klarheit im Projekt."

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Persönlich betreut, bedürfnisgerecht umgesetzt – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.

Aktuell nehme ich gerne neue Anfragen entgegen.